Kiculia
od środka
Grupowa praca nad automatyzacją raportowania finansowego - bez zbędnych uproszczeń, z realnym efektem.
Skontaktuj się z nami
Od 2021 roku
Pracujemy z zespołami finansowymi, które chcą zastąpić ręczne procesy sprawnym, powtarzalnym systemem raportowania. Nie sprzedajemy gotowych rozwiązań - budujemy je razem z uczestnikami.
Łódź, Polska · Zasięg globalny
Skąd wzięło się Kiculia?
Przez kilka lat obserwowaliśmy ten sam schemat: działy finansowe spędzają dziesiątki godzin miesięcznie na ręcznym zbieraniu danych z arkuszy, scalaniu plików i poprawianiu błędów, które pojawiają się przy każdym kolejnym cyklu sprawozdawczym. Narzędzia były dostępne - brakowało czasu i struktury, żeby je wdrożyć.
Kiculia powstało z przekonania, że nauka w grupie przyspiesza wdrożenie. Kiedy kilka osób pracuje nad podobnym problemem jednocześnie, rozwiązania pojawiają się szybciej, a błędy są wychwytywane wcześniej. Facylitator nadaje temu procesowi kierunek i tempo.
Ludzie, którzy to prowadzą
Każda sesja ma przypisanego facylitatora z doświadczeniem w finansach i automatyzacji. Nie ma tu przypadkowych trenerów.
Tomasz Wielecki
Główny facylitator
Pracował z zespołami CFO w sektorze produkcyjnym i usługowym. Specjalizuje się w mapowaniu procesów sprawozdawczych i ich przekładaniu na logikę automatyzacji.
Rafał Ostrowski
Specjalista ds. automatyzacji
Projektuje przepływy danych między systemami ERP, arkuszami i narzędziami BI. Podczas sesji skupia się na tym, żeby rozwiązania były utrzymywalne przez sam zespół klienta.
Marta Szymańska
Koordynatorka grup
Odpowiada za przebieg cyklu sesji - od rekrutacji uczestników po dokumentację wyników. Pilnuje, żeby każda grupa miała spójny cel i tempo pracy.
Jak działamy jako zespół
Podejście do pracy grupowej
Każda sesja jest przygotowywana pod konkretny profil grupy - inaczej pracuje się z działem controllingu w firmie produkcyjnej, inaczej z zespołem w startupie SaaS. Facylitator i specjalista zawsze omawiają skład grupy przed pierwszym spotkaniem.
Jak wygląda praca z nami w praktyce
Cztery etapy, które powtarzają się w każdym cyklu - niezależnie od branży czy skali organizacji. Różni się tylko zawartość, nie struktura.
Wywiad wstępny
Przed pierwszą sesją każdy uczestnik opisuje swój aktualny proces raportowania. Zbieramy dane o narzędziach, źródłach danych i najczęstszych punktach awarii.
Indywidualny formularzSesje grupowe
Spotkania online w grupach 3–8 osób, prowadzone przez facylitatora. Każde spotkanie kończy się konkretnym artefaktem - mapą procesu, szablonem lub działającym skryptem.
Wynik po każdym spotkaniuPraca między sesjami
Uczestnicy testują rozwiązania we własnych środowiskach. Facylitator jest dostępny asynchronicznie - pytania i blokery są zbierane przed kolejnym spotkaniem.
Wsparcie asynchronicznePodsumowanie cyklu
Ostatnia sesja to przegląd wdrożonych zmian i ocena, co działa, a co wymaga korekty. Każdy uczestnik wychodzi z dokumentacją swojego nowego procesu.
Dokumentacja procesu
Co zostaje po zakończeniu cyklu?
Automatyzacja raportowania to nie jednorazowy projekt - to zmiana w sposobie działania zespołu. Dlatego zależy nam, żeby po zakończeniu cyklu sesji uczestnicy byli w stanie samodzielnie rozwijać i modyfikować to, co wspólnie zbudowaliśmy.
- Mapa procesu raportowania z oznaczonymi punktami automatyzacji
- Szablony i skrypty dostosowane do narzędzi używanych przez uczestnika
- Nagrania sesji i notatki do późniejszego przeglądu
