Raporty,
które
działają
same.
Kiculia prowadzi grupowe sesje online, podczas których zespoły finansowe przechodzą od ręcznego zbierania danych do w pełni zautomatyzowanych procesów raportowania.
Przewodniki i materiałyPraca grupowa - nie kurs i nie szkolenie
Większość programów edukacyjnych kończy się w momencie, gdy uczestnicy wracają do swoich arkuszy kalkulacyjnych. Tutaj punkt wyjścia jest inny: każda sesja zaczyna się od konkretnych danych uczestników, nie od przykładów z podręcznika.
Grupy liczą od 6 do 14 osób - wystarczająco małe, żeby każdy mógł pokazać swój problem, wystarczająco duże, żeby różnorodność przypadków miała sens. Uczestnicy pracują na własnych systemach: Excel, Power BI, SAP, Symfonia. Efekt nie jest abstrakcyjny - to działający raport, który ktoś będzie używać w poniedziałek.
- 1 Diagnoza przed startem. Każdy uczestnik wypełnia krótki formularz opisujący swój obecny proces raportowania i największy punkt bólu.
- 2 Sesje tematyczne. Osiem spotkań po 90 minut, każde skupione na jednym elemencie procesu - od źródeł danych po dystrybucję gotowego raportu.
- 3 Praca między sesjami. Uczestnicy testują rozwiązania we własnym środowisku i wracają z wynikami - co działa, co nie, dlaczego.
- 4 Wymiana doświadczeń. Każda sesja zawiera czas na omówienie tego, co ktoś z grupy odkrył lub napotkał między spotkaniami.
Czego dotyczyły rzeczywiste przypadki
Poniżej trzy sytuacje z poprzednich edycji. Żadna z nich nie była wyjątkowa - podobne problemy pojawiają się w większości firm, które raportują ręcznie.
Skąd pochodzi wiedza, którą przekazujemy
Kiculia powstało w 2021 roku z obserwacji, że większość problemów z raportowaniem finansowym nie wynika z braku narzędzi - wynika z braku czasu na to, żeby je dobrze skonfigurować. Grupowy format sesji online pozwala każdemu uczestnikowi przejść przez konfigurację krok po kroku, z natychmiastową informacją zwrotną od facylitatora i od reszty grupy.
Pracujemy z osobami z działów finansowych, kontrolingu i rachunkowości zarządczej. Większość uczestników korzysta z narzędzi, które już ma - nie wymagamy zakupu żadnego dodatkowego oprogramowania. Szczegółowe materiały i przewodniki do samodzielnej pracy między sesjami są dostępne na stronie z przewodnikami.
Kto prowadzi sesje
Facylitatorzy mają doświadczenie praktyczne w budowaniu procesów raportowania - nie tylko w nauczaniu o nich. Każdy z nich pracował wcześniej w środowiskach, gdzie raportowanie było problemem operacyjnym, nie akademickim.
Różnorodność branż w jednej grupie
Uczestnicy z różnych sektorów - produkcja, usługi, handel, finanse - pracują razem. Różnica kontekstów jest zaletą: to, co ktoś z branży usługowej rozwiązał inaczej, często daje nowy pomysł osobie z produkcji.
Format i dostępność
Sesje odbywają się online, co oznacza, że uczestnicy mogą dołączyć z dowolnego miejsca. Nagrania z każdego spotkania są dostępne przez 30 dni po zakończeniu edycji - dla tych, którzy potrzebują wrócić do konkretnego momentu.